1. Vastutav töötleja
Vastutav töötleja on GP Training Center OÜ, registrikood 16809287, KMKR EE102652055. Neurokool on koolituse kaubamärk. Aadress: Vabaduse väljak 2, 10146 Tallinn, Estonia. Andmekaitseküsimustes: andrei.gritskov@gmail.com, +372 521 2999.
2. Milliseid andmeid saame
- Vormilt ja kirjavahetusest: nimi, tööalased kontaktandmed, ettevõte, osalejate arv, valitud programm, keel ja päringu sisu ning päringu lehe aadress. Ärge lisage vabatekstiväljale isikukoode, terviseandmeid, paroole ega klientide konfidentsiaalseid andmeid.
- Koolituse korraldamisel: tellija ja osalejate vajalikud andmed, osalemine, õppeülesanded, hindamine ning väljastatud õppedokumendid. Andmed annab õppija ise või tema tööandja. Isikukoodi küsime eraldi ainult siis, kui seda on vaja õppedokumendi või seadusest tuleneva kohustuse jaoks.
- Veebilehe toimimiseks ja kaitsmiseks töötleb server päringu tehnilisi andmeid, näiteks IP-aadressi ja brauseri andmeid. Analüütikaga nõustumisel saab Google Analytics teavet külastatud lehtede, veebilehe kasutamise, seadme ja küpsiste tunnuste kohta.
3. Eesmärgid ja õiguslik alus
- Päringule vastamine, pakkumise koostamine ja koolituse kokkuleppimine: lepingueelsed toimingud või lepingu täitmine, kui olete ise lepingu pool (IKÜM 6(1)(b)). Ettevõtte esindajaga suhtlemise ja töötajate koolituse korraldamise alus on GP ja tööandja õigustatud huvi tagada tööalane suhtlus ja koolitus (6(1)(f)).
- Õppe arvestus, dokumentide väljastamine ja raamatupidamine: lepingu täitmine ning kohaldatavad seadusest tulenevad kohustused (6(1)(b), 6(1)(c)); tööandjaga sõlmitud lepingu alusel koolitatavate töötajate andmete puhul ka eespool nimetatud õigustatud huvi.
- Turvalisus, väärkasutuse ennetamine ja õiguste kaitse: õigustatud huvi tagada teenuse usaldusväärsus ja kaitsta õigusnõudeid (6(1)(f)). Veebianalüütika: ainult teie eraldi vabatahtlik nõusolek (6(1)(a)). Päringu saatmine ei ole nõusolek reklaamkirjade saamiseks.
4. Töötlemine ja andmete saajad
Veebivormi päring jõuab GP Training Center OÜ serveris asuvasse kliendihaldussüsteemi. Juurdepääs on volitatud töötajatel ning vajalikus ulatuses koolitajatel, tehnilise toe ja raamatupidamise spetsialistidel. Andmeid kasutatakse nende ülesannete täitmiseks, mitte iseseisvaks reklaamiks.
Tööandja saab oma töötajate osalemise ja kokkulepitud koolituse tulemuste kohta vajalikku teavet. Töötukassale, teistele rahastajatele ja riigiasutustele anname andmeid üksnes vastava aluse olemasolul ning vajalikus ulatuses.
Google Analytics käivitub pärast nõusolekut. Google võib analüütikaandmeid töödelda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Google'i töötlemistingimused ja rahvusvahelise andmeedastuse mehhanismid on avaldatud allolevatel linkidel; kohaldatavat teavet saab küsida ka meilt. Ärge saatke vormi kaudu salajast teavet.
Telegrami, YouTube'i või muu välise teenuse lingi avamisel kohalduvad ka vastava teenuse reeglid. Nende kasutamine ei ole meiega ühenduse võtmiseks kohustuslik: kasutada saab vormi, e-posti ja telefoni.
5. Säilitamise tähtajad
- Päringuid, millest lepingut ei teki, säilitame kuni 12 kuud pärast viimast sisulist kontakti, seejärel need kustutatakse või anonüümitakse. Vaidluse korral säilitatakse vajalik teave vaidluse lahendamise ja kohaldatava nõude aegumiseni.
- Raamatupidamisdokumente ja tehingu selgitamiseks vajalikke äridokumente säilitame 7 aastat vastava majandusaasta lõpust; pikaajaliste õiguste ja kohustustega seotud dokumentide tähtaeg tuleneb seadusest.
- Õppedokumente ning osalemist ja tulemusi tõendavaid andmeid säilitame ulatuses ja aja jooksul, mis on vajalik koolituse tõendamiseks, dokumentide väljastamiseks või parandamiseks ning kohaldatavate õiguslike või rahastaja nõuete täitmiseks. Vastava kursuse korraldamisel teatame konkreetsed nõuded õppijale ja tööandjale; andmeid ei kasutata tähtajatult turunduseks.
6. Küpsised ja analüütika valik
Nõusolekuta Google Analyticsit ei laadita. Nõusolekul kasutatakse külastusstatistikaks küpsiseid _ga ja _ga_*, mida säilitatakse kuni 12 kuud. Analüütika valikut säilitatakse brauseri kohalikus salvestusruumis kuni 12 kuud, et teie otsusega arvestada.
Analüütikat saab lubada või keelata nupuga „Analüütika seaded“. Keeldumine ei takista päringu saatmist ega veebilehe kasutamist. Nõusoleku tagasivõtmine peatab edasise analüütika selles brauseris ega mõjuta varasema töötlemise õiguspärasust. Küpsised saab kustutada ka brauseri seadetes. Google'i juba saadud andmete töötlemisele kohalduvad teenuse asjakohased seaded ja tingimused; kustutamisküsimustes võtke meiega ühendust.
7. Teie õigused ja ühenduse võtmine
Teil on õigus küsida juurdepääsu andmetele ja nende parandamist, kustutamist või töötlemise piiramist, esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele ning saada seaduses ette nähtud juhtudel ülekantavaid andmeid. Nõusoleku saab igal ajal tagasi võtta. Kustutamist võivad piirata dokumentide säilitamise kohustus ja õigusnõuete kaitse vajadus.
Kirjutage aadressil andrei.gritskov@gmail.com. Võime küsida isikusamasuse kontrollimiseks vajalikku teavet ning vastame üldjuhul ühe kuu jooksul. Teil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (AKI). Vormi kohustuslikud väljad on tähistatud tärniga (*): neid on vaja päringu töötlemiseks ja pakkumise koostamiseks. Ülejäänud väljade täitmine on vabatahtlik. Õiguslikke või võrreldava olulise mõjuga otsuseid ei tehta üksnes automaatselt.